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OrangeTeam LUG: Regole del Gioco e Codice di Condotta 2026

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389b1419d386024814b9710bfcb9f5a1_XL photo moc by Alessandro Rizzello

🧱 OrangeTeam LUG: Le Regole del Gioco e lo Spirito della Community  (Looking for the English version? It's in the tab next to this one.)

Benvenuto nella nostra grande famiglia! Essere una Recognized LEGO® Fan Community è un privilegio che ci riempie di orgoglio, ma che richiede anche una gestione trasparente verso i nostri membri e verso The LEGO Group. In questa guida abbiamo raccolto tutto ciò che serve per partecipare attivamente, capire come lavoriamo e sapere come proteggiamo la tua riservatezza.

1. La nostra Missione e il modo in cui decidiamo

Il nostro obiettivo principale è semplicissimo: vogliamo che ogni appassionato (AFOL) trovi qui un ambiente sereno, stimolante e accogliente dove condividere la propria creatività.
Per far sì che tutto funzioni al meglio, il Direttivo del LUG assume le decisioni operative durante riunioni mensili private. Tuttavia, non decidiamo mai "nel vuoto": teniamo in grande considerazione i pareri e i suggerimenti che emergono nei confronti mensili aperti al pubblico e le segnalazioni che arrivano personalmente allo staff. Il nostro scopo è trasformare ogni feedback in una crescita collettiva armoniosa, distinguendo le critiche costruttive dalle lamentele fini a se stesse, garantendo una guida sempre attenta alle reali esigenze della community. L'attuale direttivo è composto dal Presidente, un tesoriere, un  consigliere , un Responsabile delle Relazioni AFOL e il Community Ambassador. Ruoli che sono stati assegnati su base volontaria a seguito di una procedura di candidatura formale duranti le riunioni in presenza. Il team di coordinamento ha selezionato i candidati in base alla loro partecipazione attiva e al contributo dato alla crescita del LUG, così come dimostrato durante i nostri incontri pubblici mensili. Per garantire il futuro rinnovo e la sostenibilità della leadership, la community sta attualmente formalizzando i limiti di durata dei mandati per tutte le posizioni.
Siamo una realtà basata interamente sul volontariato: la pazienza e il rispetto per il tempo che gli altri dedicano alla passione comune sono il cuore della nostra "cultura relazionale". Proprio per questo, favoriamo l'inserimento dei nuovi AFOL con sessioni di formazione e tutorial (disponibili sia pubblicamente sul sito che in aree riservate dello stesso) e incoraggiamo tutti a unirsi ai nostri gruppi di lavoro specialistici — come la redazione, la logistica o la grafica — per valorizzare i talenti di ognuno e preparare con cura i futuri responsabili del gruppo.

2. Requisiti per i Soci Attivi: esserci fa la differenza per noi

Crediamo che l'impegno nel mondo reale sia fondamentale per creare connessioni vere tra i fan. Per questo, lo status di "AFOL Attivo" richiede alcuni impegni minimi annuali:

  • Partecipare regolarmente alle riunioni mensili (di persona o in streaming) per restare sempre aggiornati sulle nostre attività, eventi e progetti.
  • Contribuire al nostro evento di bandiera, il PisaBrickArt, che rappresenta la nostra identità e la nostra storia.
  • Supportare almeno altri due eventi annuali organizzati dal LUG.

Cosa significa contribuire? Non si tratta solo di esporre le proprie MOC; il contributo prezioso è anche quello operativo, come gestire un laboratorio, aiutare nell'accoglienza o supportare il montaggio e lo smontaggio, negli eventi fisici, ma anche scrivere articoli, recensioni, proporre idee o suggerimenti, proporsi per portare avanti progetti o proporre e portare avanti eventi in autonomia con il nostro supporto ufficiale.

  • Per gli AFOL Remoti (Fuori Regione): sappiamo che la distanza può essere un ostacolo, quindi chiediamo di rappresentare ufficialmente il LUG in almeno due eventi esterni (indossando i colori sociali, la nostra maglia, o richiedendoci materiale per il riconoscimento: roller, volantini etc.) e di partecipare a un nostro evento principale durante l'anno, che sia il PisaBrickArt o altro.

3. Trasparenza, Impatto Sociale e Rapporto con il Brand LEGO®

Come LUG ufficiale, abbiamo il dovere di essere corretti verso il marchio LEGO®. La nostra identità visiva è volutamente distinta da quella ufficiale per non generare confusione nel pubblico. Rispettiamo rigorosamente la politica "No Leaks": è vietato diffondere immagini di prodotti non ancora rilasciati ufficialmente. Inoltre, il Direttivo e l'Ambassador operano in totale trasparenza, dichiarando ogni eventuale conflitto di interesse con altre realtà.
Per scelta etica, sottolineiamo inoltre che sul nostro sito non sono presenti link affiliati né alcun tipo di pubblicità a pagamento, garantendo un'esperienza di navigazione pulita e focalizzata esclusivamente sulla passione comune.
Amiamo usare i mattoncini per fare del bene, partecipando a iniziative di beneficenza. Per la massima trasparenza, il LUG non raccoglie mai denaro contante direttamente, ma indirizza sempre i donatori verso associazioni no-profit ufficialmente riconosciute.

4. Uno spazio sicuro: Comunicazione e Gestione dei Conflitti

I nostri canali ufficiali privati (WhatsApp, sito, social, Flickr) sono uno spazio riservato esclusivamente agli AFOL iscritti. Per garantire un ambiente sicuro e conforme agli standard internazionali:

  • WhatsApp "OFFICIAL READONLY": è il nostro canale fondamentale per le comunicazioni istituzionali; lasciarlo equivale a dare le dimissioni dal LUG.
  • Segnalazioni e Riservatezza: se sorgono conflitti o comportamenti inappropriati, chiediamo di non discuterne nelle chat di gruppo ma di inviare una mail ufficiale al Direttivo (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Ogni segnalazione è gestita con la massima privacy e protezione per chi segnala, assicurando che non vi siano ritorsioni per chi agisce in buona fede.
  • Imparzialità: se una segnalazione riguarda un membro del Direttivo, puoi scrivere direttamente all'Ambassador (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), che agirà come garante esterno. Ci impegniamo a darti un primo riscontro formale entro 20 giorni lavorativi.
  • Le sanzioni: per proteggere la serenità del gruppo, adottiamo interventi proporzionati: si va dal semplice richiamo verbale all'ammonizione scritta, fino all'espulsione nei casi più gravi.

Tutto questo si riassume nel nostro Patto di Gentilezza, di cui facciamo parte a livello nazionale: ogni interazione, anche nel disaccordo, deve essere costruttiva e rispettosa. Come diciamo sempre: la gentilezza non è un optional, ma la base su cui costruiamo ogni nostra opera. (https://costruiamogentilezza.org/)

5. Il nostro Archivio e la Tutela del tuo Ingegno

Documentiamo tutto sul nostro Sito Ufficiale e su Flickr, che custodisce la memoria storica dei nostri traguardi. Teniamo molto alla protezione del tuo lavoro: le foto e i testi pubblicati sul sito sono tutelati dalla licenza CC BY-NC, assicurando che la proprietà intellettuale resti sempre dei rispettivi creatori.

6. Privacy, Protezione dei Dati e Gestione Web

Navigare sul nostro sito e partecipare alla vita digitale del LUG deve essere un'esperienza sicura. Per questo gestiamo i tuoi dati seguendo questi principi:

  • Trasparenza e Scopi: Raccogliamo solo le informazioni strettamente necessarie per la gestione del LUG (come l'iscrizione o la comunicazione di eventi). Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per scopi commerciali o pubblicitari.
  • Contenuti Multimediali: Durante i nostri eventi, potremmo scattare foto o riprendere video per documentare l'attività del gruppo sul sito o sui social. Se non desideri apparire, ti invitiamo a comunicarcelo preventivamente: rispettiamo sempre la tua volontà e il tuo diritto all'immagine.
  • Sicurezza dei Dati: Le informazioni fornite durante la registrazione alle aree riservate del sito sono protette da misure di sicurezza adeguate. L'accesso a questi dati è limitato e definito come scritto nella Privacy Policy del sito.
  • I tuoi Diritti: In ogni momento puoi chiederci di visionare, modificare o cancellare i tuoi dati personali dai nostri database o dalle aree riservate del sito inviando una richiesta tramite il tuo pannello di controllo dell'utente o inviandoci una mail.

👉 Consulta il CALENDARIO UFFICIALE DEGLI EVENTI E DELLE RIUNIONI qui: orangeteamlug.it/eventi-partecipazioni/

💡 Un'ultima nota: Il nostro desiderio è che ogni AFOL viva un'esperienza gratificante. Se senti che questo modo di vivere la passione non è in linea con le tue aspettative, rispettiamo la tua libertà di cercare una realtà diversa.

Ti vuoi iscrivere!? inviaci una mail o vieni a trovarci ad un prossimo evento, cerca qualcuno del direttivo e parla con lui.

Siamo umani, seguiamo le idee e le ispirazioni... potremmo cambiare qualcosa in corsa, ma faremo sempre del nostro meglio per mantenere le promesse fatte!

Rev03-2026-19-06

🧱 OrangeTeam LUG: The Rules of the Game and the Community Spirit.  (cerchi la versione in italiano, e nella scheda accanto)

Welcome to our great family! Being a Recognized LEGO® Fan Community is a privilege that fills us with pride, but it also requires transparent management toward our members and The LEGO Group. In this guide, we have gathered everything you need to actively participate, understand how we work, and know how we protect your privacy.

1. Our Mission and How We Decide

Our main goal is very simple: we want every enthusiast (AFOL) to find a serene, stimulating, and welcoming environment here to share their creativity.

To ensure everything runs at its best, the LUG Board makes operational decisions during private monthly meetings. However, we never decide "in a vacuum": we take into deep consideration the opinions and suggestions that emerge during monthly public meetings and reports that reach the staff personally. Our aim is to transform every piece of feedback into harmonious collective growth, distinguishing constructive criticism from mere complaining, ensuring a leadership that is always attentive to the real needs of the community. The current leadership team is composed of a President, an Administrator, a Board Member, an AFOL Relations Officer, and a Community Ambassador. These roles were assigned on a voluntary basis following a formal application process. The leadership team selected candidates based on their active participation and contribution to the LUG's growth, as demonstrated during our monthly public meetings. To ensure future leadership renewal and sustainability, the community is currently formalizing established term limits for all positions.

We are a reality based entirely on volunteering: patience and respect for the time that others dedicate to our common passion are the heart of our "relational culture." For this reason, we facilitate the onboarding of new AFOLs with training sessions and tutorials (available both publicly on the website and in restricted member areas) and encourage everyone to join our specialized workgroups—such as editorial, logistics, or graphics—to enhance everyone's talents and carefully prepare future group leaders.

2. Requirements for Active Members: Being There Makes a Difference for Us

We believe that engagement in the real world is fundamental to creating true connections between fans. For this reason, "Active AFOL" status requires some minimum annual commitments:

  • Regularly attend monthly meetings (in person or via streaming) to stay updated on our activities, events, and projects.
  • Contribute to our flagship event, PisaBrickArt, which represents our identity and history.
  • Support at least two other annual events organized by the LUG.

What does it mean to contribute? It is not just about displaying your MOCs; valuable contribution is also operational, such as managing a workshop, helping with reception, or supporting setup and teardown at physical events. It also includes writing articles or reviews, proposing ideas or suggestions, volunteering to lead projects, or proposing and running events independently with our official support.

For Remote AFOLs (Out of Region): We know that distance can be an obstacle, so we ask you to officially represent the LUG in at least two external events (wearing company colors, our shirt, or requesting recognition material from us: rollers, flyers, etc.) and to participate in one of our main events during the year, whether it be PisaBrickArt or another.

3. Transparency, Social Impact, and Relationship with the LEGO® Brand

As an official LUG, we have a duty to be fair toward the LEGO® brand. Our visual identity is intentionally distinct from the official one to avoid public confusion. We strictly respect the "No Leaks" policy: it is forbidden to share images of products not yet officially released. Furthermore, the Board and the Ambassador operate in total transparency, declaring any potential conflict of interest with other entities.

As an ethical choice, we also emphasize that there are no affiliate links or any type of paid advertising on our site, ensuring a clean browsing experience focused exclusively on our common passion.

We love using bricks for good by participating in charity initiatives. For maximum transparency, the LUG never collects cash directly but always directs donors toward officially recognized non-profit associations.

4. A Safe Space: Communication and Conflict Management

Our private official channels (WhatsApp, website, social media, Flickr) are a space reserved exclusively for registered AFOLs. To ensure a safe environment compliant with international standards:

  • WhatsApp "OFFICIAL READONLY": This is our fundamental channel for institutional communications; leaving it is equivalent to resigning from the LUG.
  • Reporting and Confidentiality: If conflicts or inappropriate behavior arise, we ask that you do not discuss them in group chats but send an official email to the Board (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Every report is handled with the utmost privacy and protection for the reporter, ensuring there are no retaliations for those acting in good faith.
  • Impartiality: If a report concerns a member of the Board, you can write directly to the Ambassador (ambassador@orangeteamlug.it), who will act as an external guarantor. We commit to giving you an initial formal response within 20 working days.
  • Sanctions: To protect the serenity of the group, we adopt proportionate interventions: these range from a simple verbal warning to a written warning, up to expulsion in the most serious cases.

All of this is summarized in our Pact of Kindness, which we are part of at a national level: every interaction, even in disagreement, must be constructive and respectful. As we always say: kindness is not an optional extra, but the foundation upon which we build all our work. (https://costruiamogentilezza.org/)

5. Our Archive and the Protection of Your Ingenuity

We document everything on our Official Website and on Flickr, which holds the historical record of our milestones. We care deeply about protecting your work: the photos and texts published on the site are protected by the CC BY-NC license, ensuring that intellectual property always remains with the respective creators.

6. Privacy, Data Protection, and Web Management

Browsing our site and participating in the digital life of the LUG must be a safe experience. Therefore, we manage your data according to these principles:

  • Transparency and Purpose: We collect only the information strictly necessary for LUG management (such as registration or event communication). We do not sell or disclose your data to third parties for commercial or advertising purposes.
  • Multimedia Content: During our events, we may take photos or record videos to document the group's activity on the website or social media. If you do not wish to appear, please inform us in advance: we always respect your wishes and your right to your image.
  • Data Security: The information provided during registration for restricted areas of the site is protected by appropriate security measures. Access to this data is limited and defined as written in the site's Privacy Policy.
  • Your Rights: At any time, you can ask us to view, modify, or delete your personal data from our databases or restricted areas of the site by sending a request through your user control panel or by sending us an email.

👉 Check the OFFICIAL CALENDAR OF EVENTS AND MEETINGS here: orangeteamlug.it/eventi-partecipazioni/

💡 One Final Note: Our wish is for every AFOL to have a rewarding experience. If you feel that this way of living the passion is not in line with your expectations, we respect your freedom to seek a different reality.

We are human, we follow ideas and inspirations... we might change something along the way, but we will always do our best to keep the promises we've made!

"This is an automated translation; it may not be 99% consistent with the message we wish to convey to the Italian public. For any doubts or questions, please contact our official email address."
Il Direttivo.



FAQ REGOLE DI CONDOTTA 

NB: non trovate la risposta alla vostra domanda? Inviateci una mail tramite la pagina contatti.

1. Organizzazione e Direttivo

D: Chi prende le decisioni operative all'interno del LUG?

Le decisioni operative vengono assunte dal Direttivo del LUG durante riunioni mensili private. Tuttavia, il Direttivo tiene in grande considerazione i pareri, i suggerimenti e i feedback che emergono durante i confronti mensili aperti al pubblico e tramite le segnalazioni allo staff, con l'obiettivo di favorire una crescita collettiva.

D: Da quali ruoli è composto l'attuale Direttivo?

L'attuale direttivo è composto da cinque figure, i cui ruoli sono stati assegnati su base volontaria tramite una procedura di candidatura formale durante gli incontri in presenza:

  • Presidente
  • Tesoriere
  • Consigliere
  • Responsabile delle relazioni AFOL
  • Community Ambassador

2. Requisiti e Partecipazione dei Soci

3. Politiche del Brand e Trasparenza

D: Come vengono gestite le iniziative di beneficenza?

Il gruppo partecipa attivamente a iniziative solidali utilizzando i mattoncini per scopi sociali. Per garantire la massima trasparenza finanziaria, il LUG non raccoglie mai denaro contante in modo diretto, ma indirizza i donatori direttamente verso associazioni no-profit ufficialmente riconosciute.

4. Gestione della Community e Sicurezza

D: Come si deve gestire un conflitto o segnalare un comportamento inappropriato?

 In caso di problematiche, i membri sono tenuti a non avviare discussioni all'interno delle chat di gruppo. La procedura corretta prevede l'invio di una mail ufficiale al Direttivo. Ciascuna segnalazione viene trattata con la massima riservatezza e protezione per il segnalante. Qualora la questione riguardi un membro del Direttivo stesso, è possibile scrivere direttamente all'Ambassador, che fungerà da garante esterno. Il tempo previsto per un primo riscontro formale è di 20 giorni lavorati

5. Tutela dell'Ingegno e Privacy

Come vengono tutelate le opere e i testi pubblicati dai soci sul sito?

I testi e le fotografie che documentano i lavori dei soci, archiviati sul sito ufficiale e sulla pagina Flickr del gruppo, sono protetti da licenza Creative Commons BY-NC. Ciò garantisce che la proprietà intellettuale rimanga sempre dei rispettivi creatori, vietandone l'utilizzo commerciale non autorizzato.

Come vengono gestite le immagini e le riprese video scattate durante gli eventi?

Durante le manifestazioni pubbliche lo staff potrebbe raccogliere materiale multimediale per documentare le attività sui canali social e sul sito web. I soci che non desiderano apparire nelle foto o nei video del gruppo possono comunicarlo preventivamente al Direttivo, che si impegna a rispettare il diritto all'immagine di ciascuno.

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Fabio Filippi

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Affascinato dal mondo NERD, Star Wars e LEGO®.

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